Dans cette période très spéciale de coronavirus où l’on se retrouve à faire le tour du monde dans notre appartement (ou de notre maison 😊), mon petit doigt m’a dit qu’un bon nombre d’entre vous avait envie…
En matière de gestion documentaire, tout n’est pas automatique ! La numérisation une fois entamée donne souvent envie de tout détruite après coup. Soit. Mais n’a-t-on pas juste besoin de classer, trier, sécuriser et pérenniser ses données ?
La référence à Big Brother est dans l’air du temps ! A la lecture de 1984 me viennent des questions : comment y sont traitées les archives ? Quel parallèle avec les Big data en 2020 ? Avec les Fake news, la désinformation, n’assistons-pas au pillage des données les plus secrètes ou sensibles ?
Créer un référentiel documentaire pour l'entreprise est vital. Car les documents ainsi fédérés sont à leur juste place, et n'encombrent plus ni la mémoire humaine, ni les disques durs !
Le logiciel documentaire est là pour assister l'humain. Il nous fait gagner un temps précieux, augmente notre productivité, assure le respect des normes, et nous rapporte gros. Que des avantages !
L’archivage accéléré passe par l’identification du fameux dossier introuvable ! Et ce très rapidement. FileTracker, notre logiciel le fait en un temps record. Car il n’y a plus de temps à perdre.
Repenser l'organisation documentaire en entreprise est un must aujourd'hui. Surtout pour les cabinets d'avocats, les notaires, les structures "à documents". Pourquoi? Avoir une vision globale de ses fichiers et surtout être plus performant.