Pourquoi sommes-nous Organisme de formation ?
Pour Un dossier Une place, la formation est considérée comme l’un de nos 3 pôles d’activités ; au même titre que le conseil et l’édition logicielle.
En tant qu’éditeur de logiciel et facilitateur de projets de réorganisation accélérée pour nos clients, il nous est apparu nécessaire de mettre en place des formations à nos couleurs car nous revendiquons le fait de ne pas penser et de ne pas faire comme tout le monde en matière de gestion documentaire et d’archivage.
Et quoi alors de plus simple que de former nos équipes internes comme nos partenaires Entreprises adaptées ou Esat, jusqu’à nos clients à nos méthodes et à nos outils !
Quels types de formations ?
Nos formations sont variées et répondent à différents besoins :
Des formations pour encadrer nos équipes projets sur les missions de réorganisation.
- Pour mettre en place des campagnes d’archivage accéléré avec nos équipes internes ou des partenaires Entreprises adaptées ou Esat
- Pour mettre en place des campagnes de numérisation de stocks d’archives avec nos équipes internes ou des partenaires Entreprises adaptées ou Esat
Des formations pour former nos utilisateurs à l’utilisation de FileTracker.
Pour l’utilisation du logiciel SaaS FileTracker, nous accompagnons nos clients par des formations à la fois théoriques et pratiques, car nos clients ne sont pas archivistes, et même si FileTracker les assiste en « bon petit robot Records Manager », nos utilisateurs ont besoin d’apprendre les rudiments du métier des archives publiques ou privées pour bien démarrer avec l’outil.
Des formations plus orientées compétences métiers
Pour répondre à des demandes de montée en compétence, comme apprendre à mettre en place un projet de :
- Dématérialisation
- Numérisation fidèle
- Optimisation de la gestion papier et numérique
- RGPD
- GED
- Plan de classement / référentiel de documents
- Workflows et processus
Comment déterminer son besoin de formation ?
Comme chaque apprenant est différent car il a un acquis et des objectifs différents, nous avons mis en place un outil formulaire de qualification du besoin de formation.
Cet outil permet de viser et de résoudre 2 objectifs en un : à la fois d’aider le demandeur à déterminer son besoin de formation et en même temps de nous aider à améliorer en continu notre offre en sachant ce qui est demandé, ce qui est à proposer.
Où, Quand, Comment, Pour qui ?
Nous effectuons nos formations suivant 3 formats :
Le format en intra-entreprise en physique
C’est notre format classique très bien adapté aux formations d’encadrement de nos missions de réorganisation et également pour les formations de perfectionnement à FileTracker
Le format en visioconférence
C’est un format que nous réservons aux formations d’initiation à FileTracker et à des formations courtes très ciblées sur des compétences métiers ; comme :
- Comment interpréter un référentiel de conservation ?
- Comprendre la numérisation fidèle !
- Comment faire une Cartographie des traitements ?
- Qu’est-ce qu’un projet de dématérialisation ?...
Les sessions peuvent durer entre 2 et 3 heures ne dépassent pas la demi-journée.
Le format mixte avec une partie en visioconférence et en physique (intra-entreprise)
C’est un modèle que nous avons créé en période de confinement où il était souhaitable de réduire le contact en présentiel. Ce sont pour la plupart des formations de perfectionnement à FileTracker avec des séances plus théoriques en visioconférence et des séances de Travaux Pratiques en présentiel de façon à pouvoir corriger et vérifier sur-place le niveau des apprentissages.
Quand ?
Nos délais de mise en place d’une formation à la carte en intra-entreprise sont en général de 2 mois.
Pour les formations courtes en visioconférence, nous réduisons ce délai à 1 mois.
Comment ?
Vous pouvez pré-réserver une formation directement à partir du formulaire d’évaluation de votre besoin de formation en remplissant la période souhaitée disponible sur l’agenda.
Pour qui ?
Toutes nos formations sont adaptées en fonction de notre public d’apprenants, de leurs objectifs et de leurs appétences personnelles.
Les formations d’initiation à FileTracker sont ouvertes à tout nouvel utilisateur FileTracker sans aucun prérequis.
Les formations d’encadrement de nos missions de réorganisation sont dédiées et réservées soit à nos équipes internes, soit à nos partenaires Entreprises Adaptés et Esat, pour lesquels le format est adapté et ludique.
Les formations de perfectionnement à FileTracker sont réservées à des profils utilisateurs particuliers qui ont acquis la maîtrise de l’utilisation des modules de base.
